Archive for the ‘schrijfinspiratie’ Category

Pakkende Koppen Schrijven in 6 tips – ook voor jou!

Posted on: september 20th, 2019 by Puntann No Comments

pakkende koppen schrijvenWil jij pakkende koppen schrijven, maar weet je NIET hoe? Heb je geen enkele inspiratie voor een kop? Dat is vervelend, zeker omdat je geweldige content hebt. Het is wel iets wat je nodig hebt, want een pakkende kop is als een reclameregel. Als de reclame goed is, kopen mensen het product. Is je kop pakkend genoeg? Dan lezen mensen jouw tekst. Hieronder help ik je met 6 tips om een pakkende kop te schrijven.

In 6 tips kun jij pakkende koppen schrijven

Tip 1. Zet altijd je onderwerp in de kop

We beginnen simpel met het onderwerp. En als deze eerste tip je overdreven in de oren klinkt, omdat je altijd je onderwerp in je kop zet, dan heb je de belangrijkste stap al gezet. Weet dan dat ik blij ben met je! Hieronder zie je een voorbeeld van hoe het NIET handig is.

“De allerbeste! Lees meer.”

Toch zie ik zo’n soort kop heel vaak op Twitter of Facebook. En dit leest niet lekker, want ik mis het onderwerp.  Nou ken ik diegene meestal en weet ik waar het over gaat. Maar het kan beter! Hoe? Zet het onderwerp erachter, zoals teksten, boeken of tennisballen en je breidt je lezersbereik uit. Een betere kop is dus die met onderwerp:

pakkende koppen schrijven met een reclamefolder

Pakkende koppen schrijven? Vind inspiratie in het streekkrantje of online!

“De allerbeste teksten, lees meer.”

Tip 2. Pak je lokale krant uit de brievenbus of gebruik een website voor reclamefolders

Heb je een streekkrantje? Haal het uit je brievenbus, loop een rondje door het winkelcentrum en kijk! Bekijk de reclameregels die ooit al bedacht zijn. Ze zijn er niet voor niets. Bijvoorbeeld:

“Mis geen enkele aanbieding. Met de gratis app.”

Deze pakkende zin komt van een site met reclamefolders: www.reclamefolder.nl. Die kun jij ook gebruiken voor inspiratie. Makkelijker kan ik het niet maken. Met deze website kun je pakkende koppen verzinnen vanuit je luie stoel!

Tip 3. Spreek je kop altijd hardop uit

Een van de redenen van een succesvolle kop is de goede flow of muzikaliteit. Dit is de creatieve kant van taal waar mensen minder aan denken. Bijvoorbeeld Heerlijk helder Heineken bekt lekker en daarom blijft het hangen. Ook de opbouw van kortere woorden naar langere woorden werkt heel goed en dat is precies de flow die in de Heineken-kop zit.

Tip 4. Een tegenstelling is bewezen succesvol

“Makkelijker kunnen we het niet maken, wel leuker.” Deze zin is sterk omdat hij een tegenstelling in zich heeft. Onze hersenen zijn geprogrammeerd op tegenstellingen en pikken ze feilloos uit een tekst. Ook het woordje ‘wel’ helpt ons daarbij.

Tip 5. Zorg dat mensen weten wat ze missen

“Mis geen enkele aanbieding.” Deze zin is heel sterk, omdat niemand iets wil missen waar hij wat aan kan hebben. Het is daarom goed om te benadrukken wat mensen kunnen missen. In vakjargon heet dit verliesaversie.

Uit onderzoek blijkt dat verlies benadrukken 2.5 keer zo sterk is als de positieve variant. Ik zal je een voorbeeld geven. “Neem de gratis app voor de beste aanbiedingen” is een voorbeeld van de positieve variant. Zet daar de eerste zin “Mis geen enkele aanbieding” tegenover en voel het verschil tussen deze twee zinnen. Voel je ook dat je het erger vindt als je iets mist? Lees Richard Thaler als je meer wilt weten over verliesaversie.

Tip 6. Gebruik een cijfer in jouw pakkende kop

Een cijfer vinden mensen prettig. Waarom? Het maakt de informatie die ze van jou ontvangen lekker overzichtelijk. Op dit moment krijgen we in een dag evenveel informatie binnen als in de jaren ’50 in een jaar.

Aan jou als schrijver de schone taak om deze informatie voor je lezer te ordenen. We willen  vooral grip hebben op ons leven. Zeg dus dat je een X aantal tips hebt, een Y aantal schoenen verkoopt of een Z aantal dagen een aanbieding hebt.

Geef je 6 tips, dan geef je je lezer eigenlijk 6 keer grip. Heel veel plezier en succes met schrijven

Met pakkende groet,

Anneke

PS Geïnspireerd geraakt? Ik heb een snelcursus Pakkende Koppen gemaakt en cursisten zijn behoorlijk enthousiast. Lees hier meer over mijn snelcursus Pakkende Koppen Schrijven.

Snelcursus Pakkende Koppen Schrijven

Hoe moeilijk communicatie is als je veel weet (en wat jij daaraan kunt doen)

Posted on: augustus 6th, 2019 by Puntann 5 Comments

Op vakantie in Frankrijk kwam ik helemaal los van mijn werk. En tóch dacht ik eraan: ik zag hoe het moeilijk is om te communiceren als je heel veel weet van een onderwerp. Het ging als volgt.

Ik fietste in de smorende hitte door de Provence. Met een fietsboek volgde ik de route, want de app voor de gpx werkte slecht. Dus moest ik soms de weg vragen of goed kijken naar bordjes.

Het was laat op de dag, een uur of 19 en nog steeds zeer warm. Ik had die dag gedoe gehad: mijn fiets liep aan, dus had ik onderweg inbussleutels geleend van de
bakker. Een man van een terras had daarmee mijn remblokjes rechtgezet. Daarnaast had ik al vele kilometers afgelegd tussen velden vol lavendel, over haarspeldbochten en langs zonnebloemen. Kortom: ik was toe aan een camping. Volgens mijn boekje moest er een camping zijn bij het dorp waar ik nu fietste. Valensole.

Geen bordjes camping en Google Maps weigerde

Alleen waren er geen bordjes en weigerde Google Maps. Er zat nog maar een ding op. Vanuit een zijstraat rechts van me naderde een vrachtwagen. De jonge jongen aan het stuur had een flinke hellingproef te nemen.

Ik stak mijn hand op en hij glimlachte naar me. Op mijn vraag Hoe kom ik bij de camping? zei hij: “Je neemt deze weg door het dorp rechtdoor die verderop een bochtje maakt en daarna…” Hij praatte verder, maar ik luisterde niet meer. Ik was verloren geraakt in zijn details.

De chauffeur wist het precies, maar hij verloor mij

Het was duidelijk een expert, een jongen uit de streek die precies de weg kende. Maar dat wil niet zeggen dat je het ook kunt uitleggen. Dat verschil in kennis is precies wat communicatie lastig maakt voor de expert. Als leek had ik behoefte aan een kader. Iets als Er loopt een grote weg dwars door het centrum. Je hebt drie wegen die je kunt kiezen. Etcetera.

En daarmee was ik terug bij mijn werk. Terug bij het boek dat ik net geschreven heb. De werktitel is Eindelijk begrijp je waarom niemand jouw geschreven uitleg begrijpt, lieve vakidioot. En je leert hoe je wél reacties krijgt op geschreven stukken.

Tip 1 voor heldere communicatie voor enthousiaste kenniswerkers

De eerste tip voor iedereen die veel weet van zijn vak of haar vak is: schets een helder kader. Zoom uit, stap uit jezelf, denk aan een goede vriend of vriendin of aan je moeder. En pas als je diegene voor je hebt, begin je met schrijven of vertellen.

Heb je interesse in dit boek?

Blijf op de hoogte en schrijf je hier in voor de updates van het schrijfboek voor de expert.

PS Ik ben maar gewoon rechtdoor gefietst.

9 problemen die een schrijftrainer voor je kan oplossen

Posted on: mei 5th, 2019 by Puntann No Comments

Weet jij eigenlijk wat een schrijftrainer is? Ik ben er één. En weet je wat een schrijftrainer doet? Aan de hand van 9 problemen met schrijven, lees je hoe ik specialisten leer helder te communiceren, zodat ze meer verkopen. Ik ben benieuwd of je de problemen herkent!

schrijftrainer Utrecht

1 Je bent specialist in je vak en je loopt over van kennis

Je zit al een tijd in het vak, je hebt veel kennis opgebouwd en je weet veel. Zoveel dat je al snel op een te hoog beginniveau zit. Een schrijftrainer zit nooit op hetzelfde niveau als jij en dat is een voordeel. Met de opmerkingen van de schrijftrainer kun je een helder kader scheppen voor je lezer. Die vaak veel minder weet dan jij.

2 Je schrijft je tekst op in de volgorde waarin je je onderzoek of proces doorloopt

Voor je gaat schrijven, doorloop je een heel proces. Je schrijft een advies. Voor je het advies hebt of een uitkomst weet, doe je onderzoek. De meeste mensen schrijven op die manier ook hun tekst op. Ze gaan van methode en achtergrond naar mogelijke scenario’s en komen dán pas met hun conclusies.

Deze volgorde is onprettig voor je lezer. Die moet je tekst meerdere keren lezen voor hij begrijpt wat je boodschap is. Of hij zoekt zich een ongeluk. De schrijftrainer biedt uitkomst. Voor je het weet, heeft zij je boodschap ontcijferd en zet jou op het juiste spoor met schrijven. Resultaat: je lezer begrijpt jouw tekst in één keer.

3 Je weet niet precies wat je wilt zeggen. Dus begin je maar gewoon te schrijven

Is dit je strategie? Dan kun je een oeverloos schrijfproces verwachten. In de revisie blijf je maar schrappen en herordenen. De schrijftrainer biedt uitkomst. Zij vraagt door en maakt je boodschap en je tekst SMART. En dat doet zij vóór je gaat schrijven.

Als dit echt je strategie is, dan weet je niet wat je meemaakt. De nieuwe aanpak maakt jouw schrijfproces ineens toch een partij efficiënt en effectief! En dit zeg ik niet zomaar, ik zie het elke keer gebeuren in trainingen. De verrassing en verbazing van deelnemers is groot en ineens krijgen de woorden time management ook betekenis rond het schrijfproces.

4 Je twijfelt over wie precies je doelgroep is

Wie voor iedereen schrijft, schrijft voor niemand. En als jij niet weet wie je doelgroep is, dan schrijf je voor iedereen. De schrijftrainer vraagt door. Naar je doelgroep, naar hun drijfveren, problemen en idealen. Zodat je zelf een beter beeld krijgt van je lezer. De volgende keer dat je die pen pakt, weet je gewoon hoe je je lezer gaat bespelen.

5 Je doet maar wat. Tekst structureren, maar hoe dan?

Geldt dit voor jou en heb je geen idee hoe je een slimme structuur maakt voor een tekst? Dan kan de schrijftrainer je helpen. Elke tekst vraagt om een andere structuur. Toch is de basisstructuur van veel soorten teksten gelijk. Je tekst vraagt om een piramidestructuur. De punt van de piramide is de kern van je tekst en die zet je bovenaan. Alleen wervende teksten en wetenschappelijke teksten zijn anders opgebouwd. Resultaat: houvast en helderheid in structuur.

schrijftrainer Utrecht

6 Je hebt moeite om je ideeën bij elkaar te brengen tot één geheel

Je hebt allerlei losse ideeën en je vindt het lastig om daar een complete tekst van te maken. De schrijftrainer biedt uitkomst! Er zijn een aantal technieken om je brainstorm van losse ideeën om te zetten in een mooie basisstructuur voor je tekst. Eén van deze technieken is de mindmap. Veel cursisten vinden dit een geweldige techniek. Resultaat: je ideeën worden worden de basis van je tekst.

7 Sluit je structuur wel aan bij je medium?schrijftrainer Utrecht

Papier en online zijn anders, het ene sociale medium is het andere niet. Zo verschilt Facebook fundamenteel van Twitter. Elk medium heeft zijn eigen kenmerken. Belangrijk is de lengte van de zinnen en de hoeveelheid beeld die je gebruikt.

De schrijftrainer helpt jou om te schrijven voor het juiste medium. Wil je veel aandacht krijgen voor je boodschap? Dan zijn ook de momenten van publicatie op de verschillende kanalen belangrijk. Check in deze tool in elk geval of je tekst geschikt is voor online (scroll naar beneden voor het tekstvak).

8 Je hebt moeite om je boodschap mooi te verpakken

Je kunt je boodschap op vele manieren verpakken. De schrijftrainer beschikt voor die verpakking over een hele toolbox. Helder schrijven is namelijk niks anders dan de juiste vorm kiezen. Afhankelijk van jouw doel kies je de verpakking.

Wil je verleiden? Dan kies je voor storytelling met een pakkend verhaal. Wil je dat jouw lezer je advies opvolgt? Dan bouw je urgentie in voor je lezer zodat hij toch echt jouw advies moet opvolgen. Resultaat: je snapt dat je met de juiste vorm jouw inhoud beter naar voren brengt. Schrijven is niks anders dan de beste vorm kiezen.

9 Informatief schrijven lukt wel, maar je wilt overtuigen. Hoe dan?

Hoe te overtuigen? Overtuigen lukt je door de juiste snaar te raken bij jouw lezer. Met argumenten, de opbouw van je argumenten. En met de juiste toon. Want we kiezen uiteindelijk op gevoel ergens voor, terwijl we achteraf de redenering vertellen. De schrijftrainer helpt jou om een overtuigende tekst te schrijven. En de juiste snaar te raken bij je lezer.

Kortom, een schrijftrainer helpt met deze 9 veelvoorkomende schrijfproblemen. Deze schrijftrainer kan dat zeker. Heb je een ander probleem met schrijven? Zet het hieronder of bel of mail mij. Dan weten we gelijk of we het kunnen oplossen.

Waarom een beeldscherm echt anders leest dan papier

Posted on: januari 15th, 2019 by Puntann 2 Comments

Er klinkt een harde piep.WhatsApp

‘Superbedankt Ann, ik lees nu zooo lekker!’

Bericht van vriendin I in de WhatsApp. Ik ken haar al 20 jaar. We zijn inmiddels allebei neerlandicus en we houden van lezen. Als wij samen met vakantie gaan of een weekendje weg, is het toppunt van genot: lezend van terras naar terras. In het voorbijgaan zien we onze bestemming wel langskomen.

Natuurlijk lezen we e-books

Meestal gaan er meerdere boeken doorheen. Die gaan we natuurlijk niet meesjouwen, nee. Dat vraagt om e-books. Op e-reader en tablet. Dan kun je onderweg nog eens kiezen.

En soms wil je bladeren in plaats van direct kopen

Ik heb het geprobeerd bij de bieb. Maar helaas ben ik een notoire te-laat-terugbrenger. Al zit de bibliotheek bij mij om de hoek in de wijk zelf en heeft deze een brievenbus. Op tijd terugbrengen mislukte vaak. Te vaak.

Dus keek ik naar de e-books van de bieb. En las ik er afgelopen zomer een paar via de Vakantiebieb: een boek van Hugo Borst over zijn moeder. En een boek over alle fucks die je uitgeeft en dat je ze niet te snel moet uitgeven. Een zomeractie.

Maar ik wilde meer keuze in e-books

Toen sprak ik vriendin T. ‘Ann, ik heb nu Kobo Plus, doe je mee?’

Binnen een week was ik verslaafd.

Binnen twee weken had ik vriendin I en vriendin N erbij gevraagd.

Er is een limiet van 5 devices en 16 e-boeken. Uit enthousiasme had ik alvast de helft van de boeken erop gezet. Ik blader en lees me suf. Over business, thrillers en literatuur.

Maar vriendin I las bijna niet

Op de Kobo app gingen de boeken er snel doorheen. Maar vriendin I had de hele tijd hetzelfde e-book erop staan. Opmerkelijk. Nou heeft ze een kindje van een jaar oud. Dan staat je eigen leven op een laag pitje. En lezen ook. Maar toch, ze houdt altijd zo van lezen.

‘Lukt het met synchroniseren?’ vroeg ik haar.lezen via een beeldscherm

‘Jawel. De Kobo app doet het goed op mijn tablet.’

‘Oké.’

‘Koop dan een e-reader’

Zo te zien heeft ze nog geen boek gedownload met de app. We zitten aan mijn houten tafel en ik vraag hoe het is met lezen.

‘Zo’n tablet is toch niks. Het doet pijn aan mijn ogen en ligt niet lekker in bed. Ik wil een e-reader.’

‘Bijna Black Friday. Koop er gewoon een.’

‘Geld is op, kinderen zijn duur.’

‘Hmm.’

Het beeldscherm van een e-reader is écht anders

Veel mensen willen graag papier vasthouden. Nou ik echt niet. Een e-reader is een uitkomst. Lekker licht, je kunt er mee in bed liggen en het stinkt niet naar sigarettenrook of oud papier.
lezen van een beeldscherm is anders
En een e-reader leest hetzelfde als een boek. Dat komt door de e-inkt die gebruikt is. Dat is anders dan op de beeldschermen van al onze apparaten.

Die moeten zoveel lay-out laten zien dat ze werken met pixels. Licht dat uit het beeldscherm komt, beïnvloedt hoe we kijken. Sterker nog, door dat licht kijkt het net als een vel papier met tekst erop. En dan daarachter een grote lamp. Vervelend.

Door het licht kijkt een beeldscherm minder prettig, je krijgt last van je ogen. En je leest 40% langzamer. Nou, dat is nogal wat.

Een dag voor Black Friday appte ik haar vriend

Al die jaren las vriendin I op haar tablet. Felle lichten in haar blauwe ogen terwijl ik lekker e-inkt aan mijn ogen had. Ik was er helemaal klaar mee en appte haar vriend.

‘Laten we een e-reader kopen.’

‘Strakke timing, Ann! Morgen bellen?’

‘Goed.’

Op Black Friday was er geen enkele e-reader in de aanbieding. Toch gekocht.

Haar gezicht toen we het gaven, was me alles waard.

———————————–

Meer weten over schrijven voor een beeldscherm? Leer meer in 3 ochtenden!

Wil je meer weten over schrijven voor een beeldscherm? E-mail, website, facebook. Alles is web en dat vraagt om andere taal dan op papier. Je bent welkom om 3 ochtenden te komen bloggen in Utrecht.

Hoe je een offerte schrijft die werkt en waarom schrijven net praten is

Posted on: december 12th, 2018 by Puntann No Comments

‘Ik word vaak afgewezen.’offertes schrijven

‘Oh..’

‘Ja, niet op dates, maar met offertes. Gek word ik ervan!’

‘Snap ik.’

Niks zo vervelend als voorstellen schrijven die blijven liggen

Je kunt het sturen van een voorstel vergelijken met contact maken met een ander. Het verschil is alleen dat de ander nu direct de ogen neerslaat. Hij kijkt je niet aan en luistert maar half naar je. Vervolgens krijg je een halfslachtig antwoord. ‘Oh ja sorry, ja we doen het toch niet.’

Ik doe toch zo mijn best voor die klant

‘Tja, ik heb met ze gebeld en de klant uitgehoord alsof ik rechercheur ben,’ zegt kennis C.

‘En na je offerte hoor je niks meer?’ zeg ik.

‘Nee. Al heb ik precies opgeschreven wat de klant heeft beschreven.’

‘Hmm.’ Ik knik meelevend.

We schrijven wat af zonder ons doel te bereiken

We versturen mails waarop nooit antwoord komt. Met acties die nooit worden opgevolgd. In mijn mailgeschiedenis kan ik er zo een paar aanwijzen. En dan gaan we weer langs bij collega’s om het mondeling af te handelen. Uiteindelijk lukt dat. Maar oh wat kost het een tijd. En geld.

En bij offertes wordt dit pijnlijk duidelijk

Met collega’s kom je een eind met een grapje. En een lekker gesprek. Contact maken is prettig en heeft direct effect en zo los je die mails samen op.

Alleen.. offertes zijn afstandelijker. Dat maakt het lastiger.

‘Offertes zijn gewoon niet mijn ding’

En dan komen de excuses. pakkende teksten schrijven

‘Ik ben ook gewoon niet zo van het schrijven.’

‘En verkopen is best vervelend.’

‘Ja. Ik kan ook beter praten dan schrijven. Vanaf de wieg al.’

‘Klopt. En je weet nooit wie je tegenover je hebt in een offertetraject.’

Het is het begin van het einde

Op deze manier wordt het natuurlijk nooit wat tussen jou en offertes. De berg die het schrijven voor jou blokkeert, is ineens 1000 meter gegroeid. En dat is ontzettend jammer, want voor een goede offerten is één belangrijk ding nodig.

Ik heb nu 2 offertes uitstaan

Beide offertes zijn gecanceld. Maar mét complimenten over de kwaliteit en de inhoud. Bij de ene organisatie is de situatie veranderd. Intern gaat iemand een trainingstraject creatief schrijven volgen. En vervolgens gaat hij zijn kennis overdragen. Ik heb doorgevraagd op zijn trainingsskills. En zoals ik het begreep, heeft hij die trainingsvaardigheden en kan hij kennis overdragen.

Ook de andere offerte gaat niet door. ‘Ondanks ons prettige contact,’ mailde ze, ‘gaat iemand anders de training mindmappen geven.’

‘Op welke grond beslis je dan?’ mailde ik terug.

Daarna bleven we in gesprek en nu ga ik daar een training snellezen geven. Vanuit goed contact.

Ook in offertes kun je goed contact maken

Schrijven is net als praten. Goed contact geeft een leuker gesprek. Ook in een offerte kun je zorgen voor goed contact. Om contact te maken op papier hoef je alleen maar heel goed te luisteren. Luisteren aan de telefoon, in de voorgesprekken en per mail. En kijken. Kijken op de website van de organisatie, kijken naar je mogelijke klant.

Succes met offertes, met schrijven en veel plezier met contact maken!

Hartelijke groeten van Anneke

Lees 5 tips voor offertes schrijven en 3 tips voor boeken.

En vanavond wordt de NS Publieksprijs uitgereikt bij DWDD. Zou het Verhoef zijn?

Posted on: november 21st, 2018 by Puntann 3 Comments

Het is alweer woensdag! De week is doormidden is dan de kantoorgrap, zoals ik die ooit hoorde toen ik een vaste baan had. Tegenwoordig neem ik vrij als het kan en als het weer mooi is. En ik werk als ik werk heb. Het is heel anders. Misschien herken je dat..?

Vraag jij je af hoe het gegaan is met snellezen voor de NS Publieksprijs?Anneke met Esther Verhoef NS Publieksprijs

Op de instafilmpjes kon je zien dat 60% van de kijkers dacht dat ik dit boek wel even zou uitlezen in die ruim 2 uur tot Leeuwarden.

Dat lukte bijna.

Ik las 323 bladzijden van de 450. Het boek moest ik weer inleveren en ik wilde toch weten hoe het afliep, dus dat is gelukt. Vlogger Julia ging er in Almere uit, ik had het boek ruim tevoren uit.

Wat vond ik van Verhoefs Nazomer?

Verhoef heeft een schrijfstijl die mooi beeldend is, mooier dan ik dacht. De twee verhaallijnen had ze goed door elkaar gevlochten: de jeugd van de hoofdpersoon en het bedrijf dat haar eigen bedrijf is en dat is overgenomen door een groot concern.

Wel vond ik het te lang duren allemaal. Een nadeel is waarschijnlijk dat ik minder goed resoneer met een modebedrijf. Een bedrijf daarentegen met strategieën en doelen interesseert me wel.

En de toekomst van de Nederlandse literaire thriller?

Ik denk dan ook dat er maar een ding op zit voor de Nederlandse literaire thriller. Esther Verhoef heeft een mooie schrijfstijl. Saskia Noort heeft een minder mooie schrijfstijl, maar ze kan wél goed verhalen in elkaar zetten met vaart erin en een uitstekende verhaallijn.

Ik zet in een op een nieuwe Nicci French, een Nederlandse Nicci French. Of zoals de Scandinavische combinatie Lars Kepler.

Esther Noort?
Saskia Verhoef?
Eskia Vernoort?

Vanavond weten we wat Nederland vindt van Verhoef

Straks zal Mathijs bij DWDD de NS Publieksprijs uitreiken. Ik heb mezelf al bijna geïnstalleerd op de bank.

Wil je nog een keer kijken hoe het mij zaterdag verging, snellezend van Utrecht naar Leeuwarden?

De story staat inmiddels niet meer op het NS-account, maar hieronder zie je ongeveer zoals hij was.

20181117 Insta-story snellezen #2

Laat me weten wat je denkt van de toekomst van de literaire thriller!

Wil je iets weten over verhaallijnen of snellezen? Vraag het mij gerust.

Hartelijke groeten

PlayPlay

Een effectieve nieuwsbrief schrijven – hoe goed doe jij het?

Posted on: mei 2nd, 2018 by Puntann No Comments

Een warm welkom aan de nieuwe lezers. Fijn dat je meeleest!

Mijn vorige blog gaf je inzicht in een effectiever schrijfproces. Heb je het gemist? Bekijk hier de 3 tips voor een slimme indeling van je schrijfproces.

Vandaag wil ik het met je hebben over je nieuwsbrief. Vaak moet die nieuwsbrief er gewoon uit. Op een vast tijdstip, bijvoorbeeld een keer per maand. En dan moet je weer wat verzinnen over hetzelfde onderwerp. Of je weet niet goed waar je moet beginnen met schrijven.

Hoe bedenk jij nieuwe invalshoeken en hoe krijg je snel een goede tekst op papier?

Om hier helderheid in te krijgen, hebben Marieke Franken en ik de krachten gebundeld. Marieke is trainer Creatief Denken, ik ben schrijftrainer. Wij werken heel fijn samen en we hebben een checklist gemaakt met de 5 valkuilen voor een goede nieuwsbrief. Ze zijn INCLUSIEF tips om uit de valkuil te blijven.

Hartelijke groeten van Anneke

———————————————–

Ik wens je een fijne dag met veel mooie taal en heldere tekst!

hoe-schrijf-je-pakkende-tekst-sociale-media-5-tips/

Posted on: april 11th, 2018 by Puntann No Comments

Effectief schrijven – 3 tips voor een slimme indeling van je schrijfproces

Posted on: april 3rd, 2018 by Puntann No Comments

time management effectief schrijfprocesschrijvenWil je effectief schrijven? Dan is je schrijfproces zeer belangrijk. Dit blog geeft je inzicht in een effectiever schrijfproces. Deel je dit schrijfproces goed in, dan is het resultaat dat je schrijven leuker en makkelijker gaat vinden. Ik heb dat al heel vaak gezien bij deelnemers aan schrijftrainingen.

Er vallen kwartjes als helder is dat schrijven bestaat uit meerdere fasen. En een van die fases is de voorbereiding. Als we die voorbereiding opdelen in vragen die je beantwoordt vóór je gaat schrijven, dan vallen de kwartjes pas echt 😉

Allereerst kijken we naar de combinatie schrijven en time management. In deze combinatie liggen kansen! Als deze combinatie uitgroeit tot een diepe relatie of zelfs tot een droomhuwelijk, dan heb je daar je leven lang profijt van. Dus weer als je je schrijfproces goed indeelt, dan verbeter je je time management.

Hoe helpt time management je bij effectief schrijven?

Als je een ander beroep hebt dan schrijver, heeft schrijven meestal geen prioriteit. Blogs, artikelen voor de website, de flyer of voor de krant staan onderaan op de prioriteitenlijst. Direct geld verdienen komt eerst, dus bel je eerst klanten terug of stuur je ze een e-mail. In time managementtaal: de activiteit schrijven zit in het kwadrant Belangrijk en Niet Urgent. En dat is een kwadrant dat lastig is. Maar ik ga je helpen.

Hoe presenteer je een nieuw programma

Slim schrijven heeft alles te maken met slim indelen van je schrijfproces. En dat hangt weer samen met je manier van werken. We kijken naar multitasken, dan naar switchtasken en daarna gaan we terug naar het schrijfproces.

In de jaren ‘80 werd multitasken een bekende term. Meerdere taken tegelijk uitvoeren. Maar dat kunnen wij mensen helemaal niet. Waarom heeft iemand dan ooit multitasken verzonnen? Ik denk dat het bedacht is om al onze devices te rechtvaardigen. En ons concentratieverlies en de hoge werkdruk van werknemers. Multitasken is een soort sprookjesoplossing voor al deze problemen. Denk ik.

Waar komt multitasken toch vandaan? Van computers

Online zoek ik verder. Waar komt multitasken vandaan? Ik wil het weten! Gelukkig biedt Wikipedia uitkomst. De term multitasken komt uit de computerwereld. Al die programma’s die gelijktijdig openstaan op een computer. Die kosten rekenkracht en dat heet multitasken. Dat is dus iets anders dan wat wij er in de volksmond van maken. Volgens Wikipedia heet meerdere taken door elkaar heen doen switchtasken. Aha dat bedoel ik dus.

Switchtasken is een illusie, een sprookje. In mijn training heb ik een fantastische oefening die aantoont dat wisselen van taak je 40% meer tijd kost. En het kost je ook nog eens veel meer energie om de hele tijd te wisselen. Uit allerlei onderzoek blijkt dat niemand kan switchtasken. Terug naar het schrijfproces.

Aaaaaargh?? Wél switch- of multitasken tijdens het schrijfproces?

En toch… toch zit de halve wereld te switch- of multitasken tijdens het schrijfproces. Ik zal dat uitleggen. Tijdens het opschrijven van de grote lijn springt bijna iedereen naar mooie zinnen en d’tjes en t’tjes. Je snapt het misschien al, dat zijn twee of zelfs drie taken door elkaar heen. Grote lijn –> d’s en t’s: van groot naar detail.

Tip 1 voor effectiever schrijven: haal je schrijftaken uit elkaar

effectief schrijfprocesHoud die schrijffasen gescheiden van elkaar. Ik begrijp dat een schrijfproces afschuwelijk wordt als de schrijver zit te switchtasken. Hij gaat van de grote lijn naar de details. En weer wisselt hij. En weer. Het is net als met kerstkaarten schrijven en versturen. Dat is een proces.

Je koopt de kaarten eerst allemaal. Vervolgens schrijf je ze allemaal. Dan schrijf je alle enveloppen, tot slot stop je ze er allemaal in. En je verstuurt. Gooi je de processtappen door elkaar, dan kost het je meer tijd.

Met kerstkaarten is extra tijd misschien geen probleem. Want het is vrije tijd en je vindt het leuk om tante Toos extra aandacht te geven. Maar met schrijven wil je het wel slim aanpakken, want het is werk en je hebt al zo’n hoge werkdruk. Hoe meer tijd je kunt besparen, hoe beter. Dit zijn de drie stappen of schrijffases:

Voorbereiden

Schrijven

Afronden

Tip 2 voor effectiever schrijven: deel je schrijfproces in in processtappen!

Je kunt tijd en energie sparen tijdens het schrijfproces. Maar hoe doe je dat? De gratis schrijftip van vandaag is: hou tijdens het schrijfproces de processtappen gescheiden en hou tijd en energie over. In time management termen: deel je schrijfproces in. Begin met de voorbereiding, ga dan de grote lijnen uitschrijven en kijk pas op het allerlaatst naar zinnen en spelling.

Zo heb je vanavond op de bank weer echt aandacht voor degene die naast je. En dat is goed voor jouw bedrijf!

Tip 3 Laat je geloof in switchtasken varen. Het is net als de Kerstman, die bestaat ook niet

effectief schrijfprocesMisschien denk je wel dat jij die ene uitzondering bent die kan switch- of multitasken. Ik heb er een oefening voor ingebouwd in mijn schrijftrainingen. En inderdaad: soms zijn mensen echt heel snel met het wisselen van taak. Het scheelt dan weinig tijd en taken scheiden vinden ze onnodig. Maar: het is nog steeds zo dat het vermoeiend is om de hele tijd taken af te wisselen. En dat inzicht krijg je ook in die oefening.

Geloof je nog steeds in switch- of multitasken? Lees dan dit artikel van de Quest over multitasken.

Graag deel ik mijn oefening over multitasken met je. Je bent welkom voor schrijfcoaching of trainingen bloggen.

Hoe sla je de brug naar je lezer de niet-expert? Met dank aan die handige stagiair!

Posted on: maart 23rd, 2018 by Puntann No Comments

brug naar je lezerJe bent expert op je vakgebied. Je bent elke dag bezig om beter te worden in wat je doet. Dat doe je door met collega’s te praten en te overleggen en door van hen te leren. Ook volg je trainingen om nog beter te worden. En, het allerbelangrijkst: je doet ervaring op doordat je elke dag in jouw gebied problemen oplost.

Kun je je voorstellen dat je op deze manier steeds meer expert wordt? En dat dat betekent dat je verder weg stapt van degene die niks weet? Hopelijk kom je weleens een stagiair tegen. Hij of zij staat nog aan het begin van het lange pad dat jij al hebt afgelegd. En daarmee is hij een uitstekende reality check.

Kun je nagaan: in een gesprek met de stagiair probeer je allebei naar elkaar toe te bewegen. Hij of zij stelt vragen. En daagt jou uit om helder mogelijk uit te leggen hoe het zit. Lukt het jou op dat moment niet? Dan is er vaak nog een escape in de vorm van collega’s. Als een Sherlock Holmes speurt je stagiair naar de uitleg van begrippen en systemen. Hij gebruikt Google en is gedreven op zoek. Dit werk is voor hem of haar de toekomst!

Hoe doe je dat zonder stagiair? Hoe sla je de kennisbrug?brug naar lezer

Heb je geen stagiair en dus reality check? En probeer je wel (toekomstige) klanten te bereiken die geen expert zijn op jouw vakgebied? Dan is de kans groot dat je te snel gaat, dat je te diep duikt. ‘De vloek van kennis’ noemen de gebroeders Heath dit in hun boek De Plakfactor. En elke expert heeft hier last van.

Dat verschil in kennis MOET je overbruggen. Waarom? Omdat je anders over het hoofd heenschiet van je potentiële klant. Hij of zij raakt de draad van je verhaal snel kwijt. Hij laat je praten en luistert niet meer. Hij gaat iets anders doen wat hij wel begrijpt.

De logische vraag die hieruit komt, is: nou Anneke, hoe overbrug ik dit verschil in kennis dan? In een gesprek lukt het wel, dan heb je interactie met de ander. Als je ziet dat je te snel gaat, kun je makkelijk een stapje terugzetten. Je kunt opnieuw kijken, voorbeelden zoeken, parafraseren.

Maar hoe overbrug je dat verschil in kennis op papier of op het scherm, in geschreven tekst? Je wilt die brug bouwen naar de ander met minder kennis. Daar zijn zeker strategieën voor en ik zal er één met je delen.

Strategie om een brug te bouwen naar je lezer | mijn brug

Expert, je bent enthousiast! En daardoor ga je al gauw te snel, je duikt te diep. Hoe voorkom je dat? Een strategie is: schets een kader voor je klant, voor degene die geen expert is. Doe alsof diegene je kind is of je moeder. Jouw kind en je moeder weten waarschijnlijk weinig van wat jij allemaal doet. En daarmee dwing je jezelf om een paar stappen terug te doen. Om uit te zoomen.

In dit geval ga ik er wel vanuit dat je zowel je kind als je moeder op een volwassen manier aanspreekt. Dus als jouw kind op dit moment 2 jaar oud is, dan is mijn advies: leg het uit aan je moeder.brug naar je lezer

Komen we bij mijn eigen moeder. Ze zei laatst aan de telefoon: ‘Anneke, wat is bloggen eigenlijk?’

Op dat moment wist ik dat ik al jaren te snel was gegaan. Ik moest de brug naar haar nog slaan. ‘Mama, het woord blog komt van weblog en dat betekent online logboek. Dat wil dus zeggen dat het jouw persoonlijke verslag is, jouw kijk op je vak. En die zet je online. De vorm maakt niet uit: het kan een column zijn, foto’s of een video. Zo zien de bezoekers van je website jouw persoonlijke kant van je dienst of product.’

Dankjewel mam voor deze reality check.

En natuurlijk zijn er meer strategieën, ik help je graag in een trainingstraject. Of kom 3 ochtenden beter leren bloggen in Utrecht.

WhatsApp Heb je een vraag? App gerust!