Archive for the ‘schrijfprojecten’ Category

Voor punten en komma’s kom ik mijn bed niet uit (inclusief schrijfgeheim voor zakelijk schrijven)

Posted on: februari 10th, 2015 by Puntann 1 Comment

schrijfgeheimEn dan komt er een project binnen van G. Een ingewikkeld project om mij 8 uur mee bezig te houden. Ik ken hem van de studie Scheikunde, die ik 1.5 jaar volgde en waarvan ik mijn propedeuse heb gehaald.

Tijdens onze studietijd deelde G. een huis met een goede vriendin van mij. Hij is pacifist die de muizen die hij in huis ving, uitzette in Amelisweerd. Aangezien er 20 muizen in huis waren, hebben wij er een stokje voor gestoken en zijn we ze gaan verdrinken. Al jarenlang ben ik allergisch voor dieren en ik heb daar dan ook geen gevoelens bij.

Ondertussen werkt G. aan meer duurzaamheid binnen bedrijven. Je kunt een CO2-certificaat halen als bedrijf. In een lijvig document staat uitgelegd hoe dat moet. Hem is geadviseerd eens een neerlandicus naar zijn tekst te laten kijken. Dus dat doet hij.

Wat hij eigenlijk wil met de tekst, weet hij niet. ‘Anneke, het is nogal juridisch en eigenlijk wil ik niet dat je iets aan de tekst verandert.’

Ik hum als antwoord en zeg: ‘Oké, ik zal je twee opties sturen. Stuur jij mij dan een stuk tekst plus de inhoudsopgave?’ Dat doet hij.

Ondertussen denk ik: ‘Niks aan de tekst veranderen, dat dacht je. Voor punten en komma’s, d’s en t’s kom ik mijn bed niet uit. Ik wil dat de leesbaarheid van de tekst verbetert.’

En ik doe een voorstel. In optie A gaat zijn complete tekst op de schop: ik bouw alle zinnen en alinea’s om, verwijder lijdende vormen, knip en plaats commentaren. In optie B verrijk ik alle hoofdstukken met leeswijzers.

Na ontvangst belt hij meteen. Ik ken hem al lang en ik hoor de stress in zijn stem: ‘Maar daar heb je de tijd toch niet voor, Anneke, voor die leeswijzers?’ Ik onthul hem mijn geheim: ‘Het is de inhoudsopgave. Die heb ik expres gevraagd en die heb ik gebruikt voor de leeswijzers.’ Hij slaakt een zucht van verlichting.

‘Mijn collega was ook erg gecharmeerd van optie A, het herschrijven.’

‘Mooi,’ denk ik.

In de 12 uur die we er van maken, schrijf ik leeswijzers en zet ik mijn tanden in zijn lijdende vormen. G. belt weer en zegt dat hij het wel lastig vindt. Ik zeg dat ik graag naast hem kom zitten en dat hij eens alle track changes moet accepteren voor hij het hoofdstuk leest.

Ik denk: op naar een betere wereld! Ik doe mijn best al met minder CO2-uitstoot door reizen met de trein, fietsen, papierhergebruik en afvalscheiding. Nu de andere bedrijven nog!

photo credit: Financing Climate Change via photopin (license)

Schrijfinspiratie of Schrijfhulp?

Utrechtse Netwerken

Posted on: december 7th, 2013 by Puntann 3 Comments

I love my networkAfgelopen week kreeg ik een telefoontje van een collega-tekstschrijver. Ik ken haar alleen van naam, van mijn ondernemersnetwerk HOTZO.

Of ik wil meedoen aan een glossy over Hoograven, de wijk naast mijn wijk. Met artikelen over de geschiedenis en verhalen van bewoners uit de wijk. De gemeente Utrecht had mij speciaal aanbevolen.

photo credit: Neal. via photopin cc

Ja natuurlijk, geweldig! Maar hoe kwam ze bij mij terecht? Ik doe weinig journalistiek werk; ik richt mij voornamelijk op online: workshops bloggen, veel webtekst en contentstrategie bepalen in een adviessessie.

Deze maandag ga ik verder met contentstrategie en zet ik een volgende stap. Het wordt de eerste keer dat ik er veel theorie bij geef. Ik baseer mij op het contentstrategiespel van Erik Hartman en het handboek contentstrategie.

Terug naar wijkinterviews en geschiedenis. Utrecht dat mij had aanbevolen, wat een warm gevoel als Utrechter! Maar… toch gek. Ik kon mijn nieuwsgierigheid niet langer bedwingen. Mijn collega tekstschrijver vertelde wie het was bij de gemeente: een roeimaatje uit de redactie van mijn roeivereniging Viking.

Met dit in mijn achterhoofd liep ik gisteren bij Seats2Meet aan tegen een kennis; deze architect geeft gastlessen aan scholen in Hoograven. Via architectuurcentrum Aorta heeft architect Rinse prachtige tekeningen van Hoograven. Hij weet alles over de heropbouw van Hoograven en wil graag meedenken! Ook blogt hij veel.

Als je ook van bloggen houdt, houd dan deze website in de gaten, want rond Kerst start ik een actie. Die actie gaat een maand duren en je kunt een workshop bloggen winnen. Met grote dank aan Ernstarchitect voor het meedenken over deze actie.

I love my network!

Kamilla’s keuze

Posted on: juli 30th, 2013 by Puntann No Comments

Kamilla van Kamilla's keuzeKamilla koopt eerste bosjes raapsteeltjes kl kraampje op Koninginnedag van Kamilla's KeuzeSensation White, Koninginnedag en Prinsjesdag. Kamilla organiseert alles. En dan op kleinere schaal, want ik overdrijf graag. Ik bedoel dat ze eventmanager is. Tot ze een agrarische opleiding ging doen en gegrepen werd door fruit, kwekerijen en gekke groenten rondom Utrecht.

Dus besloot ze tasjes te maken met recepten en een fijne inhoud. 6 ingrediënten, voorgeproefd en voorgekookt (onder andere door mij ). In de tasjes zitten de ingredienten voor duurzaam en makkelijk eten met haarzelf als doelgroep, want zoals ze zelf zegt: ‘ik kan eigenlijk niet zo goed koken.’

Op onze allerlaatste Koninginnedag verkocht ze tasjes als probeersel. Mensen werden heel blij. Dus ging Kamilla door en verzamelde ze een team met een kok, tekstschrijvers, fotografen en proevers. Kamilla’s keuze werd geboren!

Ik ben deel van dat team en ik heb alvast kennisgemaakt met Mizuna, voor mij vooraf onbekend. Het blijkt een soort pittige sla te zijn, waar je stamppot van kunt maken. Ik ken nu slasoep met dragon, en met vele heerlijke kazen zoals fenegriek en bonen die in de Oudheid vereerd werden met een eigen God. En meer, kijk maar op de site.

Kortom, vanaf 12 augustus kun je op Smakkelaarsveld smikkelen met Kamilla’s Keuze en haar voedingstasjes met compleet recept. Dus… binnen een half uur maak je je eigen eten klaar!

Bekijk de website van Kamilla’s keuze met de eerst recepten!

Schrijven voor het intranet

Posted on: februari 18th, 2013 by Puntann No Comments

Je kijkt weleens op het intranet. En valt middenin situaties. Situaties van andere afdelingen die je half kent.

Alle artikelen beginnen met:
•    Terwijl
•    Tijdens
•    Ondertussen

Soms probeer je het en lees je een stuk. Over vergaderingen die geweest zijn, overlegjes, achtergronden. Maar wat je wilt weten, staat er niet bij. De hamvraag is natuurlijk: Wat kun jij ermee binnen jouw afdeling?

Praten over het intranet bij de koffieautomaatintranet bespreken bij de koffieautomaat

Dus praat je liever met je collega over het intranet. Als je hem tegenkomt bij de koffie. Pratend begrijp je makkelijk wat hij bedoelt. Of – en dat is vaak genant – hij spreekt jou aan met de vraag:

Had je dat dan niet gelezen op intranet?

Jawel, denk je, maar je begreep er niets van. Wat je natuurlijk verzwijgt voor je collega.

Zo kost communicatie veel tijd.

Minder verloren tijd met intranet

Om het intranet weer leuk en nuttig te maken met effectievere communicatie ben ik in te huren. Met mijn incompany training Beter schrijven voor intranet.

Incompany Beter schrijven voor intranet

Aan de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug gaf ik zo’n training. Aan ambtenaren uit alle lagen. Ze waren zeer enthousiast. Dat was tevoren al duidelijk, ze hadden zelf om deze training gevraagd bij de afdeling communicatie.
schrijven voor intranet voor regionale sociale dienst kromme rijn heuvelrug

Voorbereiding schrijven voor intranet

Vooraf kreeg ik artikelen van de deelnemers en met die artikelen heb ik oefeningen gemaakt. Een voorbeeld van een oefening wollige taal:

  • Met betrekking tot schrijf je op als over.
  • Een drietal vergaderingen schrijf je op als drie vergaderingen.

En als achtergrond keken we naar de manier waarop mensen kijken naar een  beeldscherm. Gehaast, snel en scannend. En dat is de reden dat ik tussenkopjes propageer als belangrijke ruggengraat van je verhaal.

Maar vooral keken we naar de doelgroep. Mijn collega gaat mijn tekst lezen, wat is interessant voor hem of haar?

Na deze training bedacht ik samen met de communicatieafdeling een standaard format voor de intranetpagina’s. Zodat het intranet nuttig en leuk is en communicatie minder tijd kost en efficiënter is.

Wil je zelf schrijven en praten over schrijven? Kijk dan bij mijn schrijftrainingen die ofwel open inschrijving zijn ofwel incompany. In elk geval zijn ze gericht op online schrijven, omdat de uitdaging dan nog groter is om aandacht vast te houden.

Loop jij er ook tegenaan dat je teksten op intranet niet gelezen worden?

Persbericht Ernstarchitect zeer succesvol

Posted on: december 13th, 2012 by Puntann No Comments

Ernst architect uit Utrecht

Utrecht 13 december – Het laatste nieuws: vorige week is mijn persbericht voor Ernstarchitect door drie kranten opgepikt. Lees De Utrechtse Internet Courant, Utrecht Dichtbij of het papieren AD van afgelopen vrijdag. Over zijn fantastische kerstactie!

Website Ernstarchitect

Posted on: september 10th, 2012 by Puntann No Comments

Architect Ernst geeft oude gebouwen in Utrecht een nieuwe functie. Hij transformeert deze prachtige oude panden en behoudt zoveel mogelijk de ornamentjes, die doen denken aan de oude functie.

Ik ging voor hem aan de slag. Nadat hij mijn offerte uitkoos, heb ik hem allereerst geïnterviewd. Voor dit interview gebruik ik mijn checklist met vragen naar doelen, uitstraling en bedrijfsplan. Een bedrijfsplan klinkt zwaar, maar het betekent gewoon: wat je wilt bereiken met je bedrijf. Het bevat de volgende onderdelen:

Visie: mensen moeten betrokken zijn bij het gebouw.

Missie: ik stop pas met werken als alle gebouwen in Utrecht weer nut hebben.

Hoe werk ik? Met BIM, kennis delen op congressen of via workshops en via samenwerking.

Uitwerking plan voor de website

Op de site verwijzen we naar de kernwaarden die hierboven staan als bedrijfsplan. In elke tekst komt samenwerken en kennis delen naar voren. Dat geeft samenhang aan de website. En ik scherp de teksten aan. Het resultaat is een schitterende getransformeerde website. Zie www.ernstarchitect.nl.

Sinds ik dit bedrijfsplan toevoeg, zijn mensen tevreden over me. Voor die tijd had ik geloof ik dat er een klant daadwerkelijk ontevreden was. In elk geval moest ik meer communiceren om samen helderheid te krijgen. Nu kan ik altijd zelf terugkijken wat diegene gezegd heeft. En het is een soort zekerheid, waar ik bij een conflict naar kan verwijzen.

Volgens mij is een bedrijfsplan nodig om lijn aan te brengen in iemands wensen. Tekstschrijven is voor mij altijd verder kijken dan de persoon die voor me zit.

Bekijk mijn checklist en mijn werkwijze. En ik ben benieuwd of je dit herkent.

Een relatievraag? Check de relatietherapiewebsite

Posted on: september 10th, 2012 by Puntann No Comments

Met bouwer, ontwerper, filmmaker en relatietherapeuten ga ik aan de slag. We verbeteren tekst, navigatie, look en feel. Ik schrijf meta descriptions – omschrijvingen voor in google – en ik vul de pagina’s in aan de achterkant van de Umbraco-website. Doel: een heldere, strakke site.

Qua tekst usability let ik goed op. Bijvoorbeeld: in de menubalk stond ‘Aanmelding’. Nu staat er ‘In therapie’. Er stond ‘Voor wie?’ Nu staat er ‘Voor jou?’ Meer aansprekende en directere woorden.

Als ik ooit in relatietherapie zou gaan, zou ik kiezen voor EFT. Emotionally Focused Therapy. Warm, op basis van emoties en met aardige therapeuten. En dat alles doordat ik ruim een jaar geleden wees op het bestaan van twee doelgroepen: cliënten en therapeuten. Die  op site door elkaar stonden.

De oude EFT-site

relatietherapie website oud webteksten redactie

De nieuwe EFT-site

relatietherapie website webtekst redactie nieuwe site

 

Digitaal duidelijk onderwijs

Posted on: september 5th, 2012 by Puntann No Comments

ThiemeMeulenhoff, Malmberg, Noordhoff Uitgevers, EPN, Iddink en Van Dijk Educatie. Deze educatieve uitgeverijen willen één digitale toegang voor leerlingen. Eén keer inloggen naar digitaal lesmateriaal. In plaats van via 6 verschillende websites. Een prachtproject!

Inloggen is op drie manieren mogelijk:

  • via de elektronische leeromgeving
  • via de website van de uitgeverij
  • via de website van de distributeur.

Degene die die keuze maakt, is de coördinator. Degenen die werken met digitaal lesmateriaal zijn de coördinator, de docent en de leerlingen. Voor deze drie doelgroepen is er een website, waren er e-mails en een informatiepakket.

Puntann structureert en organiseert

Wat deed Puntann? De zin u heeft drie keuzemogelijkheden; u wordt een informatiepakket verschaft verving ik door: wij sturen u een informatiepakket. Ik voegde data in en contactpersonen / telefoonnummers / websites. Oftewel: ik maakte de tekst praktischer en concreter.

WhatsApp Heb je een vraag? App gerust!